Работа: делопроизводитель в Тюмени, 36 вакансий

В строительной компании ООО "ТехноСервис" открылась вакансия Специалиста кадрового делопроизводства, в связи с увеличением объектов и объема работы!Компания зарекомендовала себя на рынке, как надежный и качественный Генподрядчик, на протяжении 6 лет, мы являемся подрядом для таких застройщиков как: ПИК, Самолет, Брусника и др.Основные задачи:

• Полное ведение кадрового учёта, в т.ч иностранные работники;
• Оформление трудовых договоров и дополнительных

...

Наша команда меняет облик городов и делает жизнь людей более комфортной.

DEVISION — это федеральная архитектурно-брендинговая компания с авторским подходом к проектированию. Мы создали комплекс услуг, помогающий девелоперам реализовывать успешные проекты: от аналитики и разработки концепта до платформы бренда и визуализаций.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Ведение документооборота (прием, регистрация, передача на исполнение, отправка и хранение входящей и исходящей корреспонденции, внутренняя документация,

...

Обязанности:

• Встреча гостей
• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение общего делопроизводства (формирование проектов приказов, регистрация входящий и исходящей документации, отправка корреспонденции Почтой Россия и т.д.)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль состояния офиса, заказ воды, кофе/чая, канцелярии, хоз.товаров и т.д.)
• Частичное ведение кадрового делопроизводства (50-55 ед.)

Требования:

• ​Знание программы 1 С (версия 8.3).

• Опыт работы в Диадок и Битрикс будет преимуществом.

• ​Работать

...

Обязанности:

• Подготовка и оформление документов для доставки адресату;
• Доставка курьерской почты до адресата;
• Участвует в процессах обработки документов, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.

Требования:

• среднее-профессиональное образование

Условия:

• полный рабочий день

Обязанности:

• Работа с первичной и отчетной документацией;
• Ведение бумажного и электронного документооборота;
• Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции и документов;
• Подготовка писем;
• Поиск и подборка документов по запросу;
• Контролировать сохранность служебной документации.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК, хорошее знание Excel и Word;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы в строительной отрасли - преимущество;
• Ответственность,

...

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.

Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

Доведение до работников структурных подразделений Общества указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных,

...

Обязанности:

• Документационное сопровождение отдела продаж и отдела маркетинга офиса Застройщика.
• Взаимодействие с подрядчиками и заказчиками (уточнение нюансов,деталей, корректировка документов, доведение до подписания и регистрации).
• Оформление договоров в программе. Мониторинг соблюдения условий, предоставления закрывающих документов по подписанным договорам.
• Подписание документов у руководителей и подрядных организаций (на бумаге и ЭДО).
• Запуск счетов на оплату.
• Взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерия, юристы, экономисты) для

...

Обязанности:

• ЗНАНИЕ СЭД (программа Бюрократ) обязательно!
• регистрация входящей, исходящей корреспонденции
• организация и контроль делопроизводства в учреждении
• готовит документы учреждения для сдачи в архив
• контролирует содержание сайта учреждения и своевременность обновления размещенных на сайте материалов
• организует работу директора
• организует работу учреждения с обращениями граждан
• участвует в проведении мероприятий, организуемых учреждением
• осуществляет контроль пропускного режима в учреждении

Требования:

• Умение осуществлять электронный документооборот

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов.
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.
• Регистрация входящих документов.
• Организация доставки документов исполнителям.
• Ведение базы данных документов организации.
• Ведение информационно-справочной работы.
• Обработка и отправка исходящих документов.
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе

...

Обязанности:

• Вести делопроизводство (бумажное и электронное)
• Оформлять личные дела принятых на обучение;
• Оформлять сдачу личных дел в архив;
• Принимает поступающую в отделение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательной организации конкретному (-ым) исполнителю (-ям) для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений.

Требования:

• опытный пользователь ПК (word, excel)
• законченное

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей корреспонденции;
• Отправка исходящей корреспонденции;
• Формирование и выдача документов сотрудникам;
• Формирование служебных записок и заявок в ИД.

Требования:

• Высшее профессиональное образование без предъявления к стажу работы или среднее профессиональное(делопроизводство, архивное дело , техническое, экономическое ) стаж работы не менее 2-х лет.
• Знание делопроизводства.

Условия:

• Работу в крупной и непрерывно развивающейся компании;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Отсрочку

...

Обязанности:

• Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Взаимодействие с курьером.
• Ведение электронного документооборота.
• Отслеживание сообщений в мессенджерах.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Внимательность к деталям, аккуратность.
• Исполнительность, ответственность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Многозадачность, самостоятельность.
• аккуратность

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 17:00.
• Возможна частично удалённая занятость.
• Официальное оформление.
• Выплаты 2 раза в месяц.
• Оплата отпусков и больничных

...

Обязанности:

• 3.1. Организация работы с документами:

  Ведение делопроизводства, выполнение операций (копирование, распечатка документов) с применением компьютерно - множительной техники;

  Изготовление печатной продукции требующейся для организации деятельности образовательной организации.

• Заполнение бланков документов.

  Оформление регистрационных карточек и (или) базы данных документа организации.

• Ведение информационно-справочной работы.

• Приём входящих и отправка исходящих документов адресатам.

• По поручению начальника организационно-хозяйственного отдела составляет письма, запросы, другие документы,

...

Обязанности:

Осуществлять анализ законодательства по организации документооборота и ведению делопроизводства; системы документооборота и ведения делопроизводства в образовательном учреждении

Осуществлять подготовку проектов приказов по основной деятельности по поручению заведующего образовательным учреждением.

Осуществлять регистрацию входящей, исходящей корреспонденции, письменных обращений граждан, обращений юридических лиц, договоров, приказов по основной деятельности, внутренней переписки и т.д.

Осуществлять работу с электронной почтой образовательного учреждения, с сервером департамента

...

Обязанности:

​​​​​​Работа в В2В секторе:

• Ведение документации
  • контроль своевременности подписания закрывающих документов (акты, счета), контроль получения оригиналов
  • хранение и упорядочивание документации (электронно и на бумажных носителях)
  • составление и отправление писем;
  • ведение реестра договоров
  • прием первичных бухгалтерских документов
  • выполнение поручений руководителя
• Работа с обратной связью
  • запрос и получение отзывов от заказчиков;

Требования:

• Высшее/среднее-профессиональное образование;
• Внимательность;
• Грамотность в речи и письме.

Деятельность

...

Обязанности:

• Работа с электронной и бумажной корреспонденцией
• Ведение телефонных переговоров

Требования:

• Ответственность
• Исполнительность
• Коммуникабельность

Условия:

• Официальное оформление
• График 5/2, 2/2, 2/1 с 09.00 до 17.00